1. Qui collecte vos données?

Derby SA, dont le siège social est situé Chaussée de Wavre 1100/3 à 1160 Auderghem, et enregistrée à la BCE sous le numéro 0407.042.484 , collecte vos données en tant que responsable de traitement (c’est-à-dire qu’elle détermine elle-même les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées).

Vous pouvez adresser toute demande d’information complémentaire ou toute requête relative à vos données personnelles à l’adresse suivante :

dpo.belgium@ladbrokes.be

2. Quelles données sont collectées par DERBY?

Dans le cadre des contacts que vous aurez avec DERBY, les données à caractère personnel (potentiellement) collectées et traitées sont les suivantes :

• Données d’identification (nom et prénom) ;

• Données de contact (adresse email, numéro de GSM et/ou de téléphone, adresse postale) ;

• Profession et curriculum vitae ;

• Les autres données récoltées via le(s) formulaire(s) d’inscription : pseudo Ladbrokes, pseudo sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, etc.), vidéo

• Et toute autre information que vous nous fourniriez (url LinkedIn, Portfolio…).

3. A quelles fins et sur la base de quels fondement juridique DERBY utilise-t-elle les données personnelles ?

Le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD ») impose que tout traitement s’appuie sur l’une des six bases de légitimité qu’il énumère : le consentement de la personne concerné, la nécessité pour l’exécution d’un contrat conclu avec la personne concernée ou pour des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci, une obligation légale, la sauvegarde de l’intérêt vital d’une personne physique, une mission d’intérêt public ou l’intérêt légitime du responsable de traitement.

De manière générale, DERBY peut être amenée à traiter vos données personnelles sur la base de son intérêt légitime pour :

• vous identifier et vous donner accès aux bâtiments/parkings si vous visitez nos locaux ;

• organiser des réunions et des vidéoconférences si vous participez à de telles réunions ;

• gérer votre candidature si vous postulez à un emploi chez Derby ;

• gérer votre candidature si vous vous inscrivez à un appel à candidature chez DERBY;

• assurer la sécurité de l’infrastructure informatique en filtrant le trafic Internet (si vous vous connectez à notre réseau) ;

• défendre les intérêts de DERBY en cas de contentieux éventuel ;

Si vous êtes un (employé/représentant d’un) de nos fournisseurs et partenaires, DERBY traite vos données personnelles sur la base de l’exécution d’un contrat (s’il est conclu avec vous) ou sur la base de son intérêt légitime (si DERBY est en relation avec votre employeur) pour les finalités suivantes :

• l’exécution du contrat entre vous/votre entreprise et DERBY ;

• afin d’effectuer à votre demande les démarches préalable à la conclusion d’un contrat avec vous/votre entreprise ;

• pour prévenir les risques de fraude et de corruption ;

Si vous êtes un (employé/représentant d’un) de nos investisseurs et actionnaires, DERBY traite vos données personnelles afin de gérer notre relations et nos obligations envers vous sur la base de son intérêt légitime, et afin de remplir ses obligations légales.

4. A qui les données sont-elles transférées?

Les données à caractère personnel ne sont pas transférées à des tiers.

5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnel ne seront conservées que pour la durée nécessaire pour atteindre les finalités identifiées ci-dessous, c’est-à-dire une durée correspondant à celle nécessaire à l’exécution de nos contrats, au respect de nos obligations légales (telles que des obligations comptables et fiscales), ainsi que pour résoudre les différents ou faire appliquer nos conventions. En cas de recours, ce délai sera prolongé aussi longtemps que nécessaire pour défendre les intérêts de Derby.

6. Quels sont vos droits ?

En tant que personne concernée, vous disposez de différents droits en ce qui concerne vos données personnelles. Toutefois, DERBY peut prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Vos droits sont les suivants:

• Droit à l’information – Derby veille à vous fournir toute information relative au traitement de vos données personnelles par le biais de cette Déclaration de confidentialité.

• Droit d’accès – Vous avez le droit de demander d’accéder à et de recevoir des détails sur les données à caractère personnel que Derby détient à votre sujet, et d’obtenir une copie de celles-ci.

• Droit de rectification – Si les données à caractère personnel que Derby détient à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour ou de les rectifier.

• Droit à l’oubli – Dans certaines circonstances (ex : lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées), vous avez le droit de demander à Derby de les effacer.

• Droit de limiter le traitement – Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander à Derby de restreindre la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel (ex : lorsque vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, Derby devra restreindre le traitement pendant qu’elle vérifie leur exactitude). Cela signifie que Derby est seulement autorisée à conserver les données mais pas à les traiter.

• Droit à la portabilité des données – Ce droit ne s’applique qu’aux données à caractère personnel que vous avez fournies à Derby et lorsque le traitement s’appuie sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat lorsque le traitement est réalisé par des moyens automatisés. Derby vous fournira vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour pouvoir les transmettre à un autre responsable de traitement, ou les faire transmettre directement par Derby si cela est techniquement possible.

• Droit d’opposition – En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière, si le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Derby ou sur un intérêt public. Derby cessera le traitement de vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts ou vos droits, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux.

• Droit de retirer son consentement – Lorsque votre consentement était requis pour la collecte ou l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, ce retrait n’affecte pas les traitements précédemment effectués sur la base de votre consentement.

• Droit de porter plainte – Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance (en Belgique : Autorité de protection des données https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ ) si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la présente Déclaration de confidentialité ou le RGPD. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

7. Pour toute autre question

Pour toute autre question ou pour exercer vos droits, merci de contacter dpo.belgium@ladbrokes.be .